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石油石化企业条形码ERP软件平台解决方案 |
作者:本站 时间:08-09-27 点击: |
,所有业务几乎在此进行发起和汇总,并且在调研中发现此环节出现管理漏洞的可能性最大,因此本次信息化建设中,我们将以运销管理为核心,基于原油管控为重点进行系统设计,所有业务在此形成交互和统一核算,进行严格把关和控制,以加强这个环节的统一管理;
该环节除了通过电脑开票和单据的流程化审批以外,我们建议采用条码技术实现单据防伪和业务联动,通过打印或张贴在单据上的唯一条码,可以采用扫描方式进行防伪,同时在业务过程中可以直接扫描获得上一流程中的关键数据,可以在检查站扫描实现车辆管控等; 3、钻井项目管理:由于公司每年投入大量资金进行地质勘测和新油井的开发,在新建油井过程中涉及到大量的工程图纸、文件等需要进行电脑化管理,同时公司领导需要时时了解油井的开发和建设进度,这些信息都是手工统计和汇报,由于数据量较大,信息处理效率较低,希望借助信息平台时时反映各区油井工程项目的进度和采油情况; 在项目管理中,除了正常的项目进度填报、文档管理外,我们计划采用地图方式,将各区域油井在地图上进行标注,领导可以清楚地看到油井的分部,同时点击图标即可看到本井的详细进度和产量,也可看到历史累计等相关信息,同时可以根据区域、井型、深度、时间段等条件组合查询,得到各类图表分析,直观的反映油井的施工进度和产量; 4、车辆管理(动力科):动力科管辖油厂所有大型动力车辆和公务车辆,在油料消耗、车辆维修、车辆调度等方面都存在一定的难度,鉴于对这几方面的控制,软件系统设置了一定的功能模块,同时结合“一卡通”的应用,可以给每辆车、每位司机配置专门的IC卡进行统一管理,对车辆油耗、维修等进行全程跟踪管理,可以对单车油耗、维修记录进行综合分析,加强车辆监控和调度; 5、物资材料管理:公司大量的物资材料在库存管理中大部分还是采用手工方式记帐,造成大量重复劳动和无效劳动,通过软件系统的应用,可减少很多不必要的环节,省去了手工记帐和开票的繁琐,同时后期数据可以共享,查询非常方便; 库存管理中将分为生产科材料库、联合站材料库和井区材料库三类仓库进行管理,通过系统轻松实现采购入库、领料出库、调库和盘点等工作。 6、油井维修管理:对发生质量问题的油井实施维修也是油厂的一个主要业务,大量的维修记录也采用手工方式汇报,通过系统维修管理模块可以轻松实现维修用料管理、维修项目管理、维修完工统计和相关数据查询等; 7、车队运输管理:原油运输虽然是由第三方车队完成,但目前运销科在含水油和净化油运输过程中需要和车队、选油站进行时时对帐,因大量单据采用手工操作,给对帐、核算以及费用结算等带来很大工作量,上系统后可轻松实现电子开票、自动对帐、自动结算运费等功能,大大缓解运销科的工作压力; 8、生产管理:各区油井的日产量都是采用电话方式上报采油队,之后统一上报生产科,这个环节容易出现时间延误和误报现象,上系统后可以定时由各大队自己录入,减少了电话接听环节,提高了数据准确性和及时性; 9、库存管理:因选油站、联合站、井区原油的存量处于时时动态变化,这就加大了公司对库存管理的难度,而且库存中包括一定含水量和泥沙,对纯油的计算也增加了难度,另外在井区采用立方计算油量,选油站采用吨位计算油量,这就要求系统在处理这两种单位时进行时时换算; 我们在系统设计中会充分考虑以上因素,可以按照一定的公式进行计算和处理,并要求井站定时进行数据上报,避免误报和存储过程中的各项漏洞; 10、总务管理:总务科目前仍然采用手工方式记录每位员工的福利发放情况,工作量很大而且重复劳动严重,系统的上线后可建立总务管理电子帐目,记帐核帐都变得轻松了,而且将食堂就餐 “一卡通”也纳入了综合管理系统,方便了就餐和费用核算; 11、信息发布与决策:目前公司在数据查询和分析环节都采用手工统计和EXCEL报表方式,而且统计汇总过程复杂,容易出错,效率低下,为了提高公司在信息及时发布和领导及时查询等方面的需要,我们单独设计了一个信息发布和决策支持平台,基层员工在业务过程中时时上报发布数据,领导可时时查询需要的数据,准确分析、精确决策; &nb |
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